想拿质量管理体系证书吗，很多老板都头疼，流程似乎很复杂，其实，掌握了关键步骤，办证可以很快，认证老陈来聊聊，这个事儿怎么办。

1、认证到底有啥用，为啥企业都想要

很多朋友问我，这证书有什么用，简单说，它就是一张，市场认可的“名片”，尤其对于投标，它是重要的敲门砖，很多大型项目招标，会明确要求，企业必须具备，相应的体系认证，不然，您连参与的资格，都没有，这是现实。

除了投标，它更是，企业管理的“体检报告”，通过认证过程，您可以系统梳理，内部的管理流程，发现潜在问题，堵上管理的漏洞，从而提升效率，减少浪费，最终，能稳定地，产出合格产品，或提供优质服务。

当然，它还能显著，提升企业形象，当客户看到，您拥有权威机构，颁发的认证证书，信任感会倍增，这比任何广告，都更有说服力，在市场竞争中，这就叫“硬实力”。

所以，别只把它，看成一张纸，它是帮助企业，规范管理，开拓市场的，实用工具，明白了价值，行动才有动力。

2、第一步怎么做，先要建立体系文件

知道了好处，那从哪里开始呢，第一步，是建立体系文件，别被“文件”吓到，它就是一套，符合标准的，管理制度和记录，简单理解，就是为企业运营，定下一套“规矩”。

这套规矩，必须符合，ISO 9001标准要求，标准内容很专业，但核心思想，是“说到做到”，您写在文件里的，就要在实际中做到，并且，留下执行的证据。

具体文件包括，质量手册，程序文件，作业指导书，以及各种，质量记录表格，听起来很多，其实有章可循，您可以参考，同行业优秀案例，或者，寻求专业机构的指导。

比如我们名匠科技，作为中安认证的，核心合作伙伴，就能提供，全套的辅导服务，帮助您快速，搭建起合格的，文件化体系，让您不走弯路。

3、体系运行与改进，关键在落实执行

文件建好了，接下来是关键，就是运行与改进，体系不是摆设，必须真正运行起来，通常，标准要求，体系要运行，至少三个月以上。

在这段时间里，企业所有部门，都要按照，新定的“规矩”办事，并且，要保留好，所有的过程记录，这些记录，是后续审核时，最重要的证据。

同时，企业要组织，进行内部审核，和管理评审，自己先检查一遍，看看哪里没做好，发现问题，及时纠正，这是一个，不断自我完善的过程。

很多企业在这里，容易流于形式，以为文件写好就行，其实，审核老师一眼，就能看出真假，只有扎实运行，才能通过考验，并为管理，带来真实提升。

4、选择认证机构，并接受现场审核

体系运行成熟后，就可以申请，正式的认证审核了，这里要选择，正规的认证机构，比如北京中安质环，这样的机构，颁发的证书，才是全国认可的。

选择机构时，要看其资质，是否经认监委批准，我们名匠科技，全权代理中安认证，服务全国企业，既能保证权威性，又能提供，本地化的贴心服务。

确定机构后，会安排审核老师，到企业进行，现场审核，审核分两个阶段，第一阶段，主要是文件审核，第二阶段，是全面现场审核。

审核老师会通过，查阅文件，访谈员工，现场观察等方式，验证体系，运行的有效性，您只需，配合提供证据，如实展示，日常管理状态即可。

5、通过审核拿证书，并保持证书有效

如果现场审核通过，恭喜您，认证机构就会，颁发认证证书了，这张证书，有效期通常是三年，但别以为，这就一劳永逸了。

在三年有效期内，认证机构还会，进行监督审核，一般每年一次，目的是确认，贵公司的体系，是否持续有效运行。

所以，获得证书后，日常管理仍需，按体系要求执行，并不断完善，这样才能顺利，通过每一次监督，并在证书到期后，完成换证审核。

记住，认证是开始，持续改进才是，管理的永恒主题，用好这个工具，企业才能，走得更稳更远。

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