< meta name="Description" content="认证老陈(📞💬19842199029)近二十年认证专家,为您说清三体系认证频率,许多人误以为认证是一劳永逸,其实不然,证书有效期内,企业必须接受定期监督,这叫监督审核,也叫年审,通常是每年一次,这关乎证书有效性,忽视它证书可能被暂停甚至撤销,这篇文章,将为您清晰梳理审核周期、流程与常见误区。" >

您是否也有这个疑惑,三体系认证多久需要审核一次,很多企业拿到证书后,常常会忽略后续工作,结果导致证书失效,损失巨大,今天,老陈和您聊聊这个关键问题。

首先,我们要明确基本概念,三体系认证成功后,证书有效期是三年,但请记住,这三年并非一劳永逸,您必须接受定期的监督审核,也就是我们常说的年审,监督审核通常是每年一次,这是强制性要求,具体时间,在您初次获证时便已商定,它会写在合同里,所以,拿到证书只是第一步,持续维护才是重点。

1、证书三年有效,为何还要年年审。

证书有三年有效期,这没错,但年审是维持有效的钥匙,认证机构每年都会来,他们会检查体系运行情况,确认是否持续符合标准,如果不接受年审,机构有权处理,最严重时,会撤销您的证书,那么,之前的投入就白费了,所以,年年审是为了确保证书的“活性”。

2、标准年审周期究竟是怎样的。

通常,第一次监督审核,在获证后12个月内进行,之后每12个月一次,直到满三年,这就构成了一个完整的认证周期,三年到期前,您需要做再认证,也就是换证审核,然后进入新周期,所以,周期很清晰：初审、年审、年审、再认证,如此循环。

3、企业常踩哪些年审的“坑”。

第一个常见误区,是忘记时间,许多企业业务繁忙,容易错过预约,第二个误区,是临时抱佛脚,审核前才突击补记录,这很容易被发现问题,第三个误区,是体系“两层皮”,文件写一套,实际做另一套,年审时必然露馅,避开这些坑,需要提前规划。

4、如何高效准备,顺利通过年审。

建议您安排专人负责,最好设立管理者代表,他应熟悉标准与公司流程,其次,做好内部审核与管理评审,这是体系持续改进的关键,也是年审必查项,平时就注意保留记录,比如培训、检查、整改的证据,最后,保持与认证机构的沟通,例如我们名匠科技,会提前提醒客户,并协助准备。

总之,三体系认证是持续过程,年审是其核心环节,频率通常是每年一次,千万别掉以轻心,我是认证老陈,在名匠科技,我们代理中安认证的全系列服务,如果您对频率或流程还有疑问,欢迎随时联系我,我们一起,让您的管理体系健康运行,为企业发展保驾护航。

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