三体系认证流程,企业发展的必备蓝图,认证老陈二十年经验分享
日期:2026-01-15 | 人气:216

很多老板想做体系认证,但流程让人头疼,别急,老陈今天聊聊,用大白话,把认证流程说清楚。
其实,三体系认证不神秘,它就像建房子,需要打地基,然后一层层盖,最终,你会拿到一张,权威的“品质身份证”,这张证,对企业很重要,能接大项目,还能降本增效,流程呢,主要分四步。
1、认证启动,关键在“想清楚”。
第一步,不是马上找机构,而是企业要自查,你要想清楚,为什么要做认证,是为了投标加分,还是提升管理,目的不同,准备也不同。
接着,要选择认证机构,这很关键,必须选认监委批准的,比如中安认证,再找它的授权伙伴,像名匠科技,这样服务有保障。
双方签订合同,明确范围和费用,合同一签,流程就正式启动了。
2、建立体系,核心是“写所做”。
合同签好后,就要建立体系了,很多企业觉得难,其实很简单,就是“写你做的,做你写的”。
要策划体系文件,比如质量手册,程序文件,这部分,名匠的顾问会指导你,帮你把实际工作,写成标准文件。
文件要发布实施,全员培训,让每个员工,都知道新规矩,而且,要运行至少三个月,留下记录。
运行期间,要进行内部审核,和管理评审,自己先找问题,自己先改正。
3、审核认证,重点是“真实做”。
体系运行成熟了,就可以申请审核,审核分两步走,都是现场进行。
第一阶段是初审,审核员会来公司,主要看文件,和现场准备情况,他会指出问题,给你时间整改。
第二阶段是正式审,这次审核很全面,会查所有部门,看运行记录,和实际效果,审核员会抽样,会面谈员工。
如果发现不符合项,你需要及时纠正,并提供证据,最终,所有问题关闭后,机构就会推荐发证。
4、拿证维护,长远看“持续改”。
通过审核后,你就可以拿证了,证书有效期三年,但这不代表结束。
因为,每年还要监督审核,确保体系持续有效,监督审核不通过,证书可能被暂停。
三年到期后,要重新进行,再认证审核,所以,认证不是一劳永逸,它要求企业,持续改进管理。
流程就是准备,建立,审核,维护,每一步,都踏踏实实做,认证自然水到渠成,找对伙伴,比如名匠和中安,过程会更顺畅。
希望老陈的分享,能帮你理清思路,如果你有具体问题,欢迎随时交流,认证路上,老陈陪你一起走。
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