很多人接到认证电话，听说要开首次会议，心里就犯嘀咕，这个会到底该说些什么？会不会很复杂？其实，您完全不用担心，跟着我这篇文章，您就能轻松掌握。

1、首次会议是项目启动会，别当成审查

很多人容易搞错，首次会议不是来审您的，不是来挑您毛病的，它的核心目的，是启动项目，是明确方向，所以，心态首先要放轻松，这个会议，就像项目立项会，大家坐下来，是为了一个共同目标，是为了把认证工作做好，而不是对立，认证机构代表，例如我们的名匠科技专家，会先做个自我介绍，并介绍中安认证的背景，会详细介绍整个认证流程，这包括后续的步骤，需要的时间，以及双方各自的职责，作为企业方，您需要做的，就是认真听，然后坦诚沟通。

2、最高管理者出席，别只派普通员工

这一点非常重要，是成败的关键，首次会议，企业最高管理者必须参加，或者，至少也得是副总级别，为什么？因为认证是战略性工作，它关乎体系建立，关乎资源配置，普通员工，很难当场拍板，很多关键决策，他们做不了主，认证老师讲的重点，他们可能转达不清，最高管理者亲自到场，表明了公司的重视程度，可以直接了解要求，当面做出部署，这能极大提升沟通效率，避免后期反复，确保项目顺利推进。

3、核心是沟通“组织架构”，画好“关系图”

首次会议一个核心环节，就是确认组织的“脉络”，也就是贵公司的组织架构，您需要清晰地展示，公司的各个部门，它们之间的联系，特别是，与管理体系相关的关键部门，比如质量部、生产部、行政部等，现场最好有一张结构图，一目了然，同时，需要明确哪位领导，是负责这次认证的总负责人，哪位是管理者代表，这个环节，看似简单，实则至关重要，它是后续所有审核工作的基础，关系着审核路线，关系到沟通对象。

4、坦诚沟通现状，别藏着掖着

首次会议是沟通会，不是表演会，最忌讳的就是“打肿脸充胖子”，企业方应该坦诚地和审核组沟通，目前公司的真实状况，比如，三体系的基础怎么样，是完全没有建立，还是有了一定基础，有没有执行过内审，管理评审是否做过，存在哪些主要的痛点，或者困惑，例如，文件不会写，记录不会做，流程不顺等，坦诚沟通，认证老师才能更好地，为您量身定制方案，提供精准的辅导，帮助您解决实际问题，而不是流于形式。

首次会议是起点，也是关键点，抓住这四个核心，您就能开好这个头，需要了解更多，可以直接联系我，认证老陈(📞💬19842199029)，名匠科技作为中安认证的核心合作伙伴，我们积累了丰富经验。

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