环境管理体系管理评审,别再做无效会议,轻松搞定内外部审核

日期:2026-01-15 | 人气:208

环境管理体系管理评审,别再做无效会议,轻松搞定内外部审核 第1张

很多企业做管理评审,其实就是开会,但开了半天,发现没什么用,审核时还是被开不符合项,问题到底出在哪里,今天,认证老陈就来聊聊,怎么把评审做实。

1、管理评审不是总结会,而是决策会

很多朋友容易搞混,把管理评审开成总结会,部门经理轮流读报告,领导随便讲几句,会议就结束了,但真正的管理评审,其实是决策会,它的核心是输入和输出,输入的是各种信息,比如内审结果,合规评价,还有外部反馈,输出的是决策和行动,比如新的目标,资源的调整,或者改进措施,所以,评审前材料要准备好,评审中要聚焦问题,评审后必须有跟踪,否则,就是走过场。

2、输入信息要全面,别自己骗自己

输入信息的质量,直接决定评审的效果,有些企业图省事,数据随便填一填,问题轻描淡写,这其实是给自己挖坑,全面的输入包括哪些呢,比如方针目标的完成情况,内审和外审的结果,上次评审措施的跟进,还有合规义务的变化,相关方的投诉或期望,以及体系绩效的数据,这些信息必须真实,准确,完整,不能报喜不报忧,否则,评审做出的决策,就会脱离实际,最终无法落地。

3、输出结果要可追踪,避免不了了之

评审开完了,会议纪要和决议也发了,然后呢,然后就没了,这是最致命的问题,管理评审的输出,必须形成明确的决定和措施,包括体系改进的机会,任何资源需求的变化,以及环境目标的修订,这些输出,必须落实到具体的部门和人,并且要有明确的完成期限,更重要的是,这些措施必须被跟踪,要有人去检查进度,验证效果,并把结果,作为下一次评审的输入,形成一个完整的循环。

4、最高管理者的角色,不是旁听是主导

很多老板认为,管理评审是管理部门的事,自己出席一下就行,这是一个误区,最高管理者的参与程度,直接决定了体系的成败,在评审中,最高管理者要亲自驱动过程,要基于输入的信息,带领团队进行决策,要为体系的有效性承担责任,并提供必要的资源,如果老板不重视,不参与,不决策,那么整个评审就会流于形式,体系也很难真正推动下去。

管理评审是体系的“方向盘”,做好评审,体系运行才有方向,有动力,希望今天的分享,能帮你避开那些坑,如果你在认证路上,还有任何疑问,欢迎来找认证老陈聊聊。


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