准备9001认证，资料很头疼，别急，老陈帮你理，听我慢慢说。

其实，资料准备有门道，关键要抓核心，既要齐备，又要精准，今天我们不谈理论，只讲实战，这份清单请收好，我干了近二十年认证，见过太多企业，常在一些基础环节栽跟头，所以，咱们就从第一步说起。

1、 组织基本资料：这是你的“身份证”。

这个环节常被轻视，却是审核起点，比如营业执照，必须现行有效，还有组织架构图，要清晰反映权责，当然，许可资质也不能少，例如生产许可证，这些文件看似简单，但必须是最新版，我曾遇到客户，用了过期执照，审核直接暂停，白白耽误时间，所以，务必提前核对，确保万无一失。

2、 体系运行证据：证明你“说到做到”。

这是审核的核心部分，但别被吓到，其实就是日常记录，要有质量手册，这是体系的纲领，是程序文件，描述关键过程如何控制，接着，是大量的运行记录，例如合同评审表，生产记录单，设备保养卡，以及内审和管理评审报告，记住，记录贵在真实和持续，临时补造，专家一眼就能看穿，反而扣分。

3、 人员与资源证明：体现“能力与支持”。

体系靠人执行，资源是保障，人员方面，需要关键岗位能力证明，比如培训记录，资格证书，资源方面，包括设备台账，校准报告，以及工作环境监测记录，简单说，就是要证明，人有能力干活，工具有保障，环境也合适，这些证据链完整，审核员才会相信，你的体系是扎实的。

4、 法规与绩效证据：展示“合规与成效”。

体系最终要出成果，所以需要外部证据，法规方面，要收集适用的法律法规清单，并提供合规性评价记录，绩效方面，则需要客户满意度调查，过程绩效数据，以及产品检测报告，这部分最能体现体系价值，证明管理不仅规范，而且有效，能带来实际效益。

资料准备是系统工程，但并非无章可循，关键在于理解标准精髓，并结合自身业务，将要求落到实处，如果您需要专业协助，我们名匠科技，作为中安认证的深度合作伙伴，能提供全程指导，让您省心省力，快速拿证。

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