办职业健康安全认证,流程复杂吗,其实不然,跟着老陈走,步步清晰,省心省力,

大家好,我是认证老陈,干这行近二十年,见证了太多企业,为了这张证,走了弯路,花了冤枉钱,今天,咱就泡壶茶,聊聊职业健康安全管理体系认证,也就是常说的OHSAS18001或ISO45001,到底该怎么办理,流程全揭秘,保证您一听就懂,

第一步,企业先要自我评估,这很关键,看看自身条件,是否满足基本要求,比如,合法经营是前提,近一年内,不能有严重事故,也不能有重大处罚,内部管理要规范,有相关文件记录,比如,安全管理制度,员工培训记录等,如果这些都不具备,那就需要先整改,然后再申请,

第二步,选择认证机构,这里水很深,要擦亮眼睛,一定要选正规机构,比如,经国家认监委批准的,北京中安质环认证中心,就是这类正规机构,我们名匠科技,是其全国合作伙伴,相当于分公司,服务有保障,千万别找山寨机构,否则证书无效,钱也白花,

第三步,提交申请材料,联系机构或我们,填写正式申请表,同时,要准备一系列文件,主要包括,营业执照副本,组织机构代码证,还有体系文件,比如,管理手册,程序文件等,以及,生产工艺流程图,厂区平面布置图,另外,还要提供,守法证明等资料,材料齐全,才能顺利进入下一环节,

第四步,签订认证合同,双方协商一致,确定审核范围,审核时间,以及相关费用,然后,正式签订合同,合同会明确,双方权利与义务,企业需要按约定,支付认证费用,合同签订后,机构就会,着手安排审核了,

第五步,进入现场审核,这是核心环节,审核组会来到企业,进行现场评审,第一阶段审核,主要是文件审核,看体系文件,是否符合标准要求,第二阶段审核,是全面现场查证,看实际运行,是否按文件执行,审核员会 interviews 访谈员工,检查现场环境,查阅各种记录,查找符合证据,也会发现不符合项,

第六步,处理审核发现,如果发现不符合项,企业需要整改,针对审核组开出的,不符合报告,企业要分析原因,采取纠正措施,并在规定时间内,提交整改证据,审核组会验证,整改是否有效,只有所有问题,都关闭了,才能进入下一阶段,

第七步,通过认证决定,审核组将审核报告,提交给认证机构,机构的技术委员会,会进行最终评审,确认企业,是否满足发证条件,如果评审通过,就会批准,颁发认证证书,证书信息,会在国家认监委网站公示,全国可查,

第八步,获证后监督,证书有效期三年,但并非一劳永逸,机构会进行,年度监督审核,以确保体系,持续有效运行,企业要积极配合,维持体系运行,到第三年,证书到期前,需要办理再认证,流程类似初次审核,

整个流程下来,看似步骤不少,其实脉络清晰,关键点在于,前期准备要充分,选择机构要正规,现场审核要配合,整改问题要及时,我们名匠科技,全程提供专业辅导,帮您梳理流程,准备文件,对接机构,让您事半功倍,

最后,老陈多说一句,认证不是目的,而是管理手段,通过建立体系,真正管控风险,保障员工安全健康,这才是根本,流程走对了,证书自然到手,企业管理,也更上一层楼,

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