认证老陈聊外审，帮您省心省时省钱，让权威认证为企业真正赋能。

各位老板，您是否正为体系认证外审发愁，认证是块敲门砖，但外审环节总让人头疼，材料繁杂，流程陌生，万一不通过更麻烦，今天，老陈来聊聊这事，我干认证快二十年了，见过太多企业的起落，咱们就用大白话，把外审这事说透。

很多人觉得外审很难，其实不然，关键在于理解核心，外审是什么，官方说，是第三方机构确认体系有效性，简单说，就是请专家来公司看看，看看您的管理是否规范，文件是否齐全，运行是否有效，就像给学生考试一样，但这考试关乎企业信誉。

既然要考试，就得先报名，选择认证机构是关键一步，现在市场上机构很多，怎么选，一定要选国家认监委批准的，比如北京中安质环认证中心，这样的机构才权威，证书才全国有效，我们名匠科技，就是中安认证的核心合作伙伴，专业服务全国企业。

选好机构，就要开始准备了，第一步，解读标准，您做ISO9001，还是ISO14001，标准要求不同，必须吃透，第二步，内部运行，建立体系，并实际运行三个月以上，有记录可查，不能临时抱佛脚，第三步，内部审核，自己先检查一遍，发现问题及时纠正。

这些基础工作做完，才能申请外审，正式审核分两步，首先是文件审核，审核员远程看资料，检查体系文件是否齐全，是否符合标准，文件通过后，才会安排现场审核，审核员到您公司实地查看，与员工交流，核对记录，这是最关键的环节。

现场审核时，企业常犯几个错误，第一，领导不重视，管理层不出面，第二，员工一问三不知，不了解体系要求，第三，记录缺失或造假，这是大忌，第四，现场管理混乱，与文件规定不符，这些都会导致严重不符合项。

如何轻松应对现场审核，老陈给您支几招，第一，管理层必须全程参与，体现重视，第二，提前培训所有员工，让大家了解基本要求，第三，确保所有记录真实、完整、可追溯，第四，保持现场整洁有序，符合文件规定。

现场审核结束后，会有末次会议，审核组会通报审核发现，如果没有严重问题，通常就会通过，然后进入发证流程，如果存在不符合项，企业需要在规定时间内完成纠正，并提供证据，审核组验证通过后，方可发证，证书有效期三年。

拿到证书，并非万事大吉，认证机构每年会进行一次监督审核，确保体系持续有效运行，三年到期，需要再认证，重新进行完整审核，这是一个持续改进的过程，体系认证的真正价值，在于提升内部管理，而不仅仅是一张证书。

很多企业找代理帮忙，这很正常，但要注意，代理机构必须正规，比如我们名匠科技，有官方授权，熟悉中安认证全流程，我们能帮企业梳理流程，准备文件，辅导迎审，避免走弯路，节省您的时间和精力，让认证更顺畅。

老陈想说点真心话，认证不是目的，而是工具，借助外审这个外力，倒逼企业规范管理，提升质量，降本增效，这才是根本，选择对的伙伴，理解透规则，认真去执行，外审就没那么可怕，希望每家企业都能认证顺利，发展更好。

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